Организация рабочего места
Все больше и больше компаний отказываются от аренды офисных помещений в пользу работы дома. Это решение, которое помогает сэкономить время, затрачиваемое на поездки в офис, и позволяет максимально эффективно использовать рабочий день. Для эффективной работы дома очень важна организация рабочего места.
- Как правильно устроить комнату для работы
- Решения для небольших комнат
- Домашний офис – важна хорошая организация
- Где лучше устроить домашний офис
- Как сделать офис уютным
Как правильно устроить комнату для работы
Пространство и внешний вид домашнего офиса напрямую влияют на эффективность работы и самочувствие сотрудников. Благоустройство рабочего места способствует:
- улучшению концентрации во время работы,
- помогает сосредоточиться только на выполняемых задачах, благодаря чему работа проходит быстрее и эффективнее,
- снижение стресса – организованное рабочее место позволяет быстро найти необходимые документы и другие полезные канцелярские принадлежности,
- улучшение имиджа компании – эстетичный и функциональный офис, обычно ассоциирующийся с компетентностью и профессионализмом,
- повышение эффективности работы – благодаря соответствующей организации вы можете сосредоточиться только на своих обязанностях.
Решения для небольших комнат
Прежде всего, незаменимы различные корзины и ящики. Благодаря закрытой картотеке в бумагах нет никакого беспорядка. Корзины - гениальное решение, к тому же могут быть украшением помещения. Они действуют как ящики. Легко сортировать все предметы. Они могут иметь разное назначение.
Чтобы максимально использовать пространство, стоит поставить высокие полки. Это решение идеально подходит для небольших комнат. Полки до самого потолка вместят все книги, папки и прочее. Очень интересная идея — закрыть полки зеркалом. Это значительно увеличивает помещение, а также является оригинальной разновидностью интерьера.
Правильный стол
Каждая компания, даже самая маленькая, оснащена компьютером, принтером и стопками документов. При выборе правильного письменного стола стоит обратить внимание на большое рабочее пространство, чтобы помимо работы за компьютером на нем можно было легко систематизировать файлы или разместить самые необходимые гаджеты. В настоящее время можно найти предмет мебели в стиле минимализма и потяжелее, со множеством шкафов или ящиков.
Угловой стол также помогает сэкономить место. Таким образом, вы можете создать больше пространства для работы. В продаже много моделей разных размеров. Вы без труда найдете что-то для себя. Если вы не хотите устанавливать угловой стол целиком, просто поставьте два предмета рядом. Такой угол увеличит рабочую поверхность столешницы и улучшит организацию.
Еще интереснее будет смотреться, если мы наденем стеклянные столешницы. В результате рабочее место становится светлее, а украшения — более открытыми.
Иногда трудно организовать уголок для работы. Тогда подойдет узкая и ажурная столешница. Она очень легкая и такое же впечатление производит и в интерьере. В белом цвете она сливается со стеной. Это создает гармоничную композицию. Комната полна свежести и тонкого очарования.
Эргономичный стул
Рабочий стул с регулируемой высотой обеспечит вам комфорт в течение многих часов работы. В нем должны быть подлокотники, правильно спрофилированная спинка и мягкое сиденье. Это позволит избежать болей в спине и дискомфорта при сидении. Стоит сделать ставку на поворотную модель, которая позволит быстро перемещаться по домашнему офису.
Лучше ориентироваться на беспроводные решения. Без беспорядка кабелей рабочее место выглядит намного опрятнее. Здесь царит чистота и порядок. Ноутбук на столе, принтер прячется в сторонке, хотя всегда под рукой — красивая современная компоновка.
Домашний офис – важна хорошая организация
Правильная организация рабочего места дома, также, эффективна, как и традиционное решение. Различные продукты, представленные на рынке, позволяют настроить стиль и внешний вид домашнего офиса по своему вкусу. Правильный подбор оргтехники и аксессуаров позволит поддерживать порядок, что гарантирует результативную работу в домашних условиях.
- Не позволяйте загромождать свой рабочий стол.
- Заведите привычку убирать свой стол до и после каждого дня.
- Держите на столе только самые используемые предметы, а мелкие предметы, такие как скрепки, ручки и стикеры, храните в небольших контейнерах.
- Создайте систему хранения документов в своем домашнем офисе.
- Используйте лотки для документов, чтобы обеспечить легкий доступ к важным документам, которые вы регулярно используете.
- Маркируйте контейнеры или коробки, в которые вы кладете отсортированные документы.
- Оцифровывайте сохраненную документацию, сканируя бумажные документы и сохраняя их в памяти компьютера.
Где лучше устроить домашний офис
Выделите зону отдыха подальше от домашнего рабочего места. Работая дома, мы можем быстро размыть границы между профессиональной деятельностью и семейной жизнью. Делайте регулярные перерывы в течение дня.
Планируйте свое рабочее место в отдельной комнате, чтобы отделить профессиональную жизнь от личной. Если у вас нет отдельной комнаты, выберите место в углу комнаты, которое будет только вашей рабочей зоной.
Обратите внимание на эргономику места и расстановку необходимого оборудования.
Найдите правильно освещенный тихий участок площади, где вам будет комфортно участвовать в виртуальных встречах. Лучше выбрать комнату с окном и прекрасным видом, чтобы вы могли расслабиться во время работы.
Как сделать офис уютным
Если рабочее место дома разнообразить различными канцелярскими принадлежностями, оно наверняка станет не только более функциональным, но и визуально привлекательным. Как организовать рабочее место дома так, чтобы оно было комфортным? Хорошо отсортированные и промаркированные документы значительно облегчают поиск самых необходимых.
Стоит запастись различными типами папок. По вашим потребностям вы можете выбрать картонный короб с ластиком, который надолго обезопасит ваши файлы, или, для еще лучшей систематизации документов, вы можете выбрать модель с отделениями.
Рекомендуется наклеить стикеры на любую поверхность — бумагу, картон или дерево. С их помощью можно легко пометить важные материалы, что облегчает их быстрый поиск. У каждого офисного работника должен быть блокнот или записная книжка. Там вы будете делать быстрые заметки, составлять план дня или писать напоминание о важной встрече. Блокнот можно носить в сумке или рюкзаке, что позволит всегда иметь при себе самую важную информацию.
Перфоратор и степлер – это те предметы, которые всегда пригодятся для организации домашнего офиса. Они позволяют быстро соединить листы бумаги, так что ни один важный документ не потеряется. Беспорядок на столе также не способствует эффективной работе.
Товары